Документы для участия в тендерах «ПроЗорро.Закупки»

Опыт тендерного агентства PRZRR показывает, что первое место по предложенной цене в аукционе "ПроЗорро.Закупки" вовсе не гарантирует победу, так как наличие малейших ошибок у конкурентов является причиной для дисквалификации. Около 20 % тендеров, обслуживаемых юристами PRZRR, передаются на реализацию клиентам агентства несмотря на то, что в процедуре торгов они заняли 2-3 место по ценовому предложению. Так, например, отсутствие той или иной справки, подписи или пункта в документации может стать весомым аргументом в споре для антимонопольного комитета.

Пример

В тендерной документации содержится требование: «Исполнитель должен обеспечить все возможные меры по защите окружающей среды от загрязнения, а также подтвердить это гарантийным письмом с их перечнем». Соответственно, не только отсутствие в пакете документов гарантийного письма, но и неимение в тексте конкретных мер по обеспечению защиты окружающей среды – причина для дисквалификации.

Где узнать список документов для участия
в тендерах «ПроЗорро.Закупки»?

Список документов, необходимый для участия в тендерах «ПроЗорро.Закупки», устанавливается заказчиком и подробно описывается в тендерной документации при публикации объявления о государственных торгах.

Ознакомиться с тендерной документацией и требованиями к участникам можно в любое время как на официальном сайте «ПроЗорро.Закупки», так и на любой из аккредитованных торговых площадок.

Структура тендерной документации "ПроЗорро.Закупки":

  • • требования к товарам, услугам или работам;
  • • квалификационные требования к участникам;
  • • критерии и методики оценки тендерных предложений.

Примечание! На этапе подачи заявок участники имеют право задавать заказчику уточняющие вопросы, включая те, что касаются требований к пакету документов. Задавать вопросы можно, если до начала аукциона осталось не менее 10 дней. Заказчик обязан ответить в течение 3 дней, а также может внести корректировки в тендерную документацию (в таком случае сроки подачи заявок на участие продлеваются на 7 или более дней). В случае внесения изменений в тендерную документацию все пользователи, подавшие заявку на участие, получат уведомление и смогут скорректировать свое предложение в соответствии с новыми требованиями.

Какие документы нужны для участия
в тендерах «ПроЗорро.Закупки»?

Статья 16 Закона Украины «О публичных закупках» предусматривает 3 основных квалификационных критерия, на которые в первую очередь опираются заказчики «ПроЗорро.Закупки». При этом стоит отметить, что в тендере может использоваться как один, так и все три критерия.

Квалификационные критерии:

Наличие оборудования и
материально технической базы

Критерий обязывает участников предоставить справки, подтверждающие наличие средств реализации предмета закупки. Если тендерная документация не содержит формы такой справки, то она может быть подана в произвольной форме. В некоторых случаях заказчик требует предоставить перечень оборудования и документы, подтверждающие право их владения (договора аренды, технические паспорта и т. д.).

Наличие работников, имеющих
необходимые знания и опыт

Требование тендерной документации, которое предполагает наличие у исполнителя справки, подтверждающей кадровый резерв сотрудников с соответствующей квалификацией. В некоторых случаях заказчик может потребовать предоставить копии трудовых книжек, дипломов или сертификатов сотрудников, которые будут отвечать за реализацию предмета закупки.

Наличие опыта выполнения
аналогичных договоров

Данным пунктом заказчик может потребовать как справку в произвольной форме, так и копии договора и сопроводительных документов о выполнении услуг, аналогичных по отношению к предмету закупки.

Примечание! 19 апреля 2020 года Верховная рада Украины додабавила к квалификационным критериям подтверждение финансовой способности участника. В случае его применения заказчик не вправе требовать предоставление подтверждения объема годового дохода (выручки) в размере большем, чем ожидаемая стоимость предмета закупки.

Также есть общепринятый перечень документов, свойственный практически для всех тендеров «ПроЗорро.Закупки». В него входят:

  • копия паспорта и идентификационного кода налогоплательщика (для физ. лиц);
  • копия уставных документов;
  • выписка из ЕГРПОУ;
  • бухгалтерская отчетность за предыдущий год;
  • письмо-согласие на обработку персональных данных.

Ко всему прочему участник должен подтвердить полномочия для подписи документов тендерного предложения. Для этого стоит вложить в пакет документов протокол основателей, доверенность или указ о назначении на должность соответствующей особы.

Этапы тендерного сопровождения

Тендерное агентство PRZRR предлагает услуги комплексного тендерного сопровождения, включающие все этапы: начиная с консультационной поддержки и заканчивая заключением договора с заказчиком.

01

Консультации на этапе подготовки к участию в процедуре закупки

  • a) консультационная поддержка по организационно-правовым вопросам, возникающим в ходе подготовки к участию в тендере;
  • b) анализ потенциала и конкурентоспособности участника относительно участия в тендерной процедуре;
  • c) анализ тендерной документации на предмет соответствия законодательству Украины;
  • d) подготовка вопросов и предложений к заказчику относительно внесения изменений в тендерную документацию с целью исключения дискриминационных требований (в соответствии с законом Украины).
02

Подготовка тендерного предложения

  • a) подготовка списка необходимых документов для участия в тендере;
  • b) проверка предложения участника на соответствие условиям тендерной документации;
  • c) загрузка документов на торговую площадку;
  • d) участие в процедуре торгов (по требованию клиента).
03

Заключение договора

  • a) подготовка документов тендерного предложения победителя в соответствии с тендерной документацией;
  • b) консультационная поддержка по организационно-правовым вопросам, возникающим в ходе заключения договора.
04

Обжалование результатов торгов (по требованию клиента)

  • a) подготовка списка нарушений для дисквалификации победителя торгов;
  • b) подготовка жалобного листа на результаты торгов в Антимонопольный комитет Украины;
  • c) обжалование нарушений прав и интересов участника в судебном порядке.

Стоимость тендерного сопровождения в агентстве PRZRR имеет индивидуальный характер для каждого случая и зависит от объема работы, а также этапов, на которых потребуется юридическая поддержка. Оценка стоимости работы с тендером осуществляется в бесплатном порядке до подписания договора с агентством.

Бесплатная консультация

Тендерное агентство PRZRR предлагает бесплатную первичную консультацию по вопросам подготовки тендерной документации. Чтобы заказать услугу, обращайтесь по номеру телефона +38 (095) 314-70-83 или на электронную почту info@przrr.online. Менеджер свяжется с вами, уточнит сферу деятельности и направит юриста, компетентного в вопросе.

Бесплатная консультация по тендерам ProZorro от PRZRR