Починаючи з 1 січня 2022 року проводити закупівлі у електронній системі «ПроЗорро» мають право лише ті, хто пройшов тестування уповноважених осіб та отримав відповідний сертифікат. Таким чином роботодавцям буде проще знайти закупівельника, ознайомленого з чиним законодавством у сфері публічних закупівель, тоді як в системі «ПроЗорро» будуть з’являтися більш детальні та чіткі тендерні пропозиції.

Яка доля уповноважених осіб, які не пройдуть тестування до 01.01.2022?

Уповноважена особа, яка не склала тест, не матиме можливості проводити закупівлі/спрощені закупівлі в електронній системі «ПроЗорро». Керівник управління, підприємства, установи чи організації, якому підпорядкована уповноважена особа зможе перевірити чи склала вона тест і може продовжувати виконання своїх обов’язків. Також, список осіб, які успішно склали тест буде інтегровано в «ПроЗорро», а система, в свою чергу, буде автоматично допускати або не допускати осіб до проведення закупівель.

Чи може уповноважена особа закінчувати закупівлі та звітувати про їх проведення, які було розпочато ще тендерним комітетом?

Так, всі обов’язки щодо проведення будь-яких видів закупівель, крім закупівель до 50 000 гривень, відповідно до законодавства переходять до уповноважених осіб, незалежно від етапу на якому знаходиться закупівля. З 2022 року на заміну протоколам тендерного комітету прийдуть протоколи про рішення уповноважених осіб. Варто зазначити, що працівникам, які відповідають за закупівлі, вартість яких не перевищує 50 000 гривень, проходити тестування не потрібно, однак для них функціонал в електронній системі закупівель буде обмежений.

Чи потрібно проходити тестування особам, які будуть виконувати обов’язки уповноваженої особи у разі її тимчасової відсутності?

Так. Особа, яка тимчасово виконуватиме функції уповноваженої особи, має бути визначена замовником як уповноважена особа та повинна пройти тестування. Отже, замовнику слід завчасно вжити заходів щодо наявності в особи, яка виконуватиме функції уповноваженої особи тимчасово, необхідних знань у сфері публічних закупівель та сертифікату.

Де пройти тестування та як це технічно відбувається у системі «ПроЗорро.Закупівлі»?

Тестування відбувається на сайті «ПроЗорро.Закупівлі» за посиланням – https://exam.prozorro.gov.ua/. Також акредитовані торгівельні майданчики мають власні системи оповіщення уповноважених осіб щодо переходу для проходження тестування. Ключовими моментами у проходженні тестування є:

  • 60 хвилин на проходження тесту;
  • вхід лише через КЕП уповноваженої особи;
  • кількість спроб проходження необмежений;
  • потрібно набрати 30 правильних відповідей з 50 для зарахування тесту;
  • правильна відповідь на запитання лише одна.

Як часто потрібно проходи тестування уповноважених осіб?

Порядок організації тестування уповноважених осіб затверджений наказом Міністерством економіки України № 376-21 від 06.08.2021 р. повідомляє, що повторне підтвердження уповноваженою особою рівня володіння знаннями у сфері публічних закупівель проводиться виключно в разі: унесення змін до Закону та/або інших нормативно-правових актів, що розроблені на його виконання, – через 36 місяців з дня проходження попереднього тестування, але не пізніше ніж через 38 місяців; набрання чинності новою редакцією Закону – через шість місяців, але не пізніше одного року з дня набрання чинності новою редакцією Закону.