Документи для участі в тендерах «ПроЗорро.Закупівлі»

Досвід тендерного агентства PRZRR показує, що перше місце за запропонованою ціною в аукціоні «ПроЗорро.Закупівлі» зовсім не гарантує перемогу, так як наявність найменших помилок у тендерних пропозиціях є причиною для дискваліфікації. Близько 20 % тендерів, що обслуговуються юристами PRZRR, передаються на реалізацію клієнтам агентства незважаючи на те, що в процедурі торгів вони зайняли 2-3 місце по ціновій пропозиції. Так, наприклад, відсутність тієї чи іншої довідки, підпису або пункту в документах може стати вагомим аргументом у суперечці для антимонопольного комітету.

Приклад

У тендерній документації міститься вимога: «Виконавець повинен забезпечити всі можливі заходи по захисту навколишнього середовища від забруднення, а також підтвердити це гарантійним листом, включаючи їх перелік». Відповідно, не тільки відсутність в пакеті документів гарантійного листа, але і відсутність в тексті конкретних заходів щодо забезпечення захисту навколишнього середовища – причина для дискваліфікації.

Де дізнатися список документів для участі
в тендерах «ПроЗорро.Закупівлі»?

Список документів, необхідний для участі в тендерах «ПроЗорро.Закупівлі», встановлюється замовником і докладно описується в тендерній документації при публікації оголошення про державні торги.

Ознайомитися з тендерною документацією та вимогами до учасників можна в будь-який час як на офіційному сайті «ПроЗорро.Закупівлі», так і на будь-якому з акредитованих торгівельних майданчиків.

Структура тендерної документації «ПроЗорро.Закупівлі»:

• вимоги до товарів, послуг або робіт;
• кваліфікаційні вимоги до учасників;
• критерії та методики оцінки тендерних пропозицій.

Примітка! На етапі подачі заявок учасники мають право ставити замовнику уточнюючі питання, включаючи ті, що стосуються вимог до пакету документів. Ставити запитання можна, якщо до початку аукціону залишилося не менше 10 днів. Замовник зобов'язаний відповісти протягом 3 днів, а також може внести зміни до тендерної документації (в такому випадку терміни подачі заявок на участь продовжуються на 7 або більше днів). У разі внесення змін до тендерної документації всі користувачі, які подали заявку на участь, отримають повідомлення і зможуть скоригувати свою пропозицію відповідно до нових вимог.

Які документи потрібні для участі
в тендерах «ПроЗорро.Закупівлі»?

Стаття 16 Закону України «Про державні закупівлі» передбачає 3 основних кваліфікаційних критерії, на які в першу чергу спираються замовники «ПроЗорро.Закупівлі». При цьому варто відзначити, що в тендері може використовуватися як один, так і всі три критерії.

Кваліфікаційні критерії:

Наявність обладнання та
матеріально технічної бази

Критерій зобов'язує учасників надати довідки, що підтверджують наявність ресурсів для реалізації предмета закупівлі. Якщо тендерна документація не містить шаблону такої довідки, то вона може бути подана в довільній формі. У деяких випадках замовник вимагає надати перелік обладнання і документи, що підтверджують право їх володіння (договору оренди, технічні паспорти та інше).

Наявність працівників, які мають
необхідні знання та досвід

Вимога тендерної документації, яка передбачає наявність у виконавця довідки, що підтверджує кадровий резерв співробітників з відповідною кваліфікацією. У деяких випадках замовник може вимагати надати копії трудових книжок, дипломів та сертифікатів співробітників, які будуть відповідати за реалізацію предмета закупівлі.

Наявність досвіду виконання
аналогічних договорів

Даним пунктом замовник може вимагати як довідку в довільній формі, так і копії договору та супровідних документів про виконання послуг, аналогічних по відношенню до предмету закупівлі.

Примітка! 19 квітня 2020 року Верховна рада України додала до кваліфікаційних критеріїв підтвердження фінансової спроможності участника. У разі його встановлення замовник не має права вимагати надання підтвердження обсягу річного доходу (виручки) у розмірі більшому, ніж очікувана вартість предмета закупівлі.

Також є загальноприйнятий перелік документів, властивий практично для всіх тендерів «ПроЗорро.Закупівлі». У нього входять:

копія паспорта та ідентифікаційного коду платника податків (для фіз. осіб);
копія статутних документів;
виписка з ЄДРПОУ;
бухгалтерська звітність за попередній рік;
лист-згода на обробку персональних даних.

До всього іншого учасник повинен підтвердити повноваження для підпису документів тендерної пропозиції. Для цього варто вкласти в пакет документів протокол засновників, довіреність або указ про призначення на посаду відповідної особи.

Етапи тендерного супроводу

Тендерне агентство PRZRR пропонує послуги комплексного тендерного супроводу, що включають всі етапи: починаючи з консультаційної підтримки та закінчуючи укладанням договору з замовником.

01

Консультації на етапі підготовки до участі в процедурі закупівлі

a) консультаційна підтримка з організаційно-правових питань, що виникають в ході підготовки до участі в тендері;
b) аналіз потенціалу і конкурентоспроможності учасника щодо участі в тендерній процедурі;
c) аналіз тендерної документації на предмет відповідності законодавству України;
d) підготовка питань та пропозицій до замовника щодо внесення змін до тендерної документації з метою виключення дискримінаційних вимог (відповідно до закону України).

02

Підготовка тендерної пропозиції

a) підготовка списку необхідних документів для участі в тендері;
b) перевірка пропозиції учасника на відповідність умовам тендерної документації;
c) завантаження документів на торговельний майданчик;
d) участь у процедурі торгів (на вимогу клієнта).

03

Укладання договору

a) підготовка документів тендерної пропозиції переможця відповідно до тендерної документації;
b) консультаційна підтримка з організаційно-правових питань, що виникають під час укладення договору.

04

Оскарження результатів торгів (на вимогу клієнта)

a) підготовка списку порушень для дискваліфікації переможця торгів;
b) підготовка скарги на результати торгів в Антимонопольний комітет України;
c) оскарження порушень прав і інтересів учасника в судовому порядку.

Вартість тендерного супроводу в агентстві PRZRR має індивідуальний характер для кожного випадку і залежить від обсягу роботи, а також етапів, на яких буде потрібна юридична підтримка. Оцінка вартості послуг з конкретним тендером здійснюється в безкоштовному порядку до підписання договору з агентством.

Безкоштовна консультація

Тендерне агентство PRZRR пропонує безкоштовну первинну консультацію з питань підготовки тендерної документації. Щоб замовити послугу, звертайтеся за номером телефону +38 (095) 314-70-83 або на електронну пошту info@przrr.online. Менеджер зв'яжеться з вами, уточнить сферу діяльності і направить юриста, компетентного в питанні.

Бесплатная консультация по тендерам ProZorro от PRZRR